PROLAB SILVER LIS (Laboratory Information System) offre de nombreuses fonctionnalités et une flexibilité maximum afin de pourvoir gérer l’intégralité des informations relatives à votre laboratoire d’analyses à savoir : gestion du dossier patient, résultats, historique, automates, communications réseau etc.
Installation et configuration de PROLAB SILVER
L’installation du logiciel ne requiert aucune action du côté de l’utilisateur, vous auriez besoin d’une connexion internet à la toute première installation pour pouvoir télécharger les prérequis de la plateforme depuis Microsoft.com (Moteur de la base de données, et la .NET Framework). Par la suite vous pouvez utiliser le logiciel en mode offline sans problème.
Configuration matérielle et logicielle
Logiciel Réseau
Télécharger SQL Server Configuration Manager (Version 2014) → Sélectionner SQL Server Express (x64 | x86) ET SQLManagementStudio_x64_ENU.exeSQLManagementStudio_x64_ENU.exe
Si vous avez installé les deux logiciels précédents commencer depuis la deuxième étape:
Fonctionnement en mode réseau
PROLAB SILVER vous offre la possibilité de relier un nombre illimité d’ordinateurs en réseau, ces ordinateurs vont communiquer en tant que client avec un serveur sur lequel est installée la base de données SQL Server qui contient toutes les données du logiciel.
Assumant que vous avez 3 PC connectés de la manière suivante:
- PC 1 : Serveur : IP: 192.168.1.50 (PC-NAME : SERVEUR)
- PC 2: Client : IP: 192.168.1.51 (passerelle : 192.168.1.50 ou SERVEUR si vous laissez la configuration des IP automatique)
- PC 3: Client : IP : 192.168.1.52 (passerelle : 192.168.1.50 ou SERVEUR si vous laissez la configuration des IP automatique)
Vous devez configurez le Firewall du PC1 (serveur) afin d’autoriser les connexions entrantes via le port 1433 (voir vidéo).
Vous devez configure SQL Server afin d’autoriser le partage de données via le port 1433.
Exemple connexion du PC 2 au serveur via le port 1433.
Ou bien :
Saisissez l’adresse IP du serveur suivie par une virgule, et le port 1433. Cliquer sur appliquer et redémarrer l’application.
Si vous désirez switcher vers la connexion locale, cliquez sur connexion locale et redémarrer l’application. Les paramètres du réseau vont être sauvegardés automatiquement.
Pour plus d’information, ou besoin d’une assistance sur place, contacter le support technique. prolabmedico@gmail.com
Premiers pas (Version 1.5)
Après avoir installé le logiciel PROLAB SILVER, l’application démarre automatiquement, vous allez devoir saisir l’identifiant et le mode passe administrateur pour pouvoir accéder au logiciel.
Valeurs par défaut : identifiant: prolab ; Mot de passe : prolab.
Cliquez sur OK.
Configuration des données du labaratoire
Vous devez configurer les informations relatives à votre laboratoire (Nom, téléphone, adresses, email, etc). Cliquez sur Configuration.
Saisissez toutes les informations relatives à votre laboratoire.
Cliquez sur Enregistrer une fois terminé.
Configuration de la messagerie électronique
PROLAB SILVER vous offre la possibilité d’envoyer automatiquement les résultats d’analyse à vos patients par e-mail. Pour activer cette fonctionnalité, vous devez configurer votre messagerie électronique. Nous préconisons l’utilisation d’une adresse de messagerie gratuite Gmail.
Vous pouvez ajouter un nombre illimité d’adresses messagerie.
Configuration de paramètres et des Prix
Sur la barre de navigation cliquez sur Paramètres.
Spécifiez pour chaque paramètre vos tarifs : coût du test et prix du test. Sachant que le bénéfice = prix du test – coût du test (calculé automatiquement).
Cliquez sur enregistrer.
Valeurs de référence
PROLAB SILVER vous donne la possibilité de configurer plusieurs valeurs de référence en fonction de l’âge, le sexe et d’autres données cliniques.
Pour configurer une valeur de référence, double-clic sur la cellule qui contient la valeur de référence.
Saisissez chaque valeur de référence dans une ligne qui se termine par un point-virgule (Comme le montre l’exemple). Cliquez sur enregistrer.
Vous pouvez reconfigurer ces valeurs en utilisant l’assistant de configuration des valeurs de référence, et ceci, en double-cliquant sur le champs de texte ci-dessus ou en cliquant simplement sur Ouvrir l’assistant.
Quand vous imprimez un résultat PROLAB choisi automatiquement la valeur de référence qui correspond au sexe, âge du patient sélectionné.
Formules de calcul automatiques
Dans certains cas, vous aurez besoin de calculer certains paramètres additionnels qui ne sont pas mesurés par les machines mais doivent être calculés mathématiquement des paramètres mesurés. Par exemple le cholestérol LDL selon la formule de Friedewald.
PROLAB SILVER vous offre la possibilité d’ajouter, modifier un nombre illimité de formules par vous-mêmes.
Pour programmer une nouvelle formule, cliquez sur Formules:
La formule de Friedwald initiale s’écrit : Pour les g/l : LDL Chol = Chol total – HDL Chol – TG/5.
Cliquez sur enregistrer.
PROLAB SILVER calcule désormais automatiquement le cholestérol LDL, si les valeurs du cholestérol total, cholestérol HDL et TG sont disponibles.
Pour de nouvelles formules, cliquez sur nouveau > saisir la formule puis enregistrer.
Formules de calcul en fonction de l’âge, sexe, poids et autre données cliniques
La fonctionnalité formules de calcul automatique est flexible, et peut être paramétrable.
L’exemple suivant (juste pour la démonstration) montre comment paramétrer la formule de Friedwald en fonction du sexe:
Note: L’introduction d’âge, poids, et les autres données clinique est aussi possible.
Configurer les Attachements résultat (annexes)
PROLAB SILVER vous offre aussi la possibilité de configurer et d’attacher un nombre illimité de fiches d’analyse complémentaire.
PROLAB SILVER vous met à votre disposition une douzaine (12) de fiches prête à l’emploi, vous pouvez les modifier voire ajouter vos propres fiches librement.
Liste des fiches disponibles :
- Groupage sanguin
- Examen Microbiologique
- Corpro-parasitologie
- Spermogramme
- Hormonologie
- Mycologie
- ECBU
- Frottis sanguin
- Prélèvements génitaux
- Spermoculture
- Test de migration/survie
- MDRD
Ajouter une nouvelle fiche
Cliquer sur Templates:
Injecter le code de la template générée par l’éditeur, saisissez son nom, et cliquez sur enregistrer.
Traçabilité
L’outil traçabilité vous permet d’enregistrer toutes les opération effectuées sur PROLAB SILVER, suivre l’évolution des analyses, et repérer les anomalie à la minute précise. Cet outil vous permet aussi de chercher des Evènements grâce à un moteur de recherche avancé et un filtre par date. Vous pouvez aussi générer des journaux d’activité et les imprimer facilement sur n’importe quel intervalle de date.
Comptabilité
L’outil comptabilité vous donne aussi un aperçu global sur l’activité de votre laboratoire, calcule les bénéfices et génère des rapports détaillés sur n’importe quel intervalle de date ou quota de patients.
Statistiques
L’outil statistiques vous donne un aperçu sur l’évolution de la liste de travail, les paramètres et les prélèvement en instance, l’évolution du nombre de patients par jour avec le sexe-ratio, et l’évolution des revenues et des bénéfices.
Worklist ou Liste de travail
PROLAB SLIVER vous permet de prévisualiser la liste des paramètres et des prélèvements en cours, et d’imprimer des fiches de travails qui contiennent toutes les informations nécessaires relatives au travail en cours à n’importe quel moment.
Worklist est un outils qui vous permet d’ouvrir à la fois plusieurs session, dont chacune est verrouillée sur un appareil ou une paillasse, pour pouvoir communiquer au même temps avec plusieurs machine en temps réel.
Valeurs antérieures (antériorité)
Dans certains cas, le médecin aurait besoin de l’historique de l’évolution des résultats d’analyse pour un ou plusieurs paramètres. PROLAB vous donne le choix d’afficher sur les résultats d’analyse la valeur qui précède l’analyse courante de chaque paramètres :
Génération de fichiers PDF
PROLAB LIS offre la possibilité de convertir les résultats ainsi que les attachements-résultat en Fichiers PDF (Protable Document Format).
Cliquer simplement sur Exporter en PDF:
Envoi des emails/SMS automatiquement avec attachement du résultat en PDF à l’email
Vous avez aussi le choix de créer des templates email (emails préconfigurés) et choisir une par défaut afin de l’utiliser à chaque fois que vous envoyez des emails à vos clients.
Vos clients liront le résultat d’analyse directement sur l’email ou bien s’ils préfèrent le PDF, ils retrouveront une pièce jointe en PDF.
Notifications par SMS
Le module de notification par SMS envoient automatiquement à vos clients des notifications sur l’état de leurs analyses en cours. Ce module nécessite un modem GSM relié au PC avec une puce active et rechargé (crédit).
Liaison des appareils (automates)
La liaison des automates nécessite deux configurations:
- Une au niveau de l’automate afin d’activer l’échange de flux de données avec PROLAB.
- La deuxième sur PROLAB afin de configurer le mode de communication et le traitement des données reçues.
Les deux étapes pourraient nécessiter la présence d’un technicien spécialisé sur place.
